IA Sharing

Kandit Advisory Services จากบทความตอนที่สาม เราได้กล่าวถึงแนวทางป้องกันการทุจริตในองค์กรไปแล้วห้าข้อ บทความนี้เป็นบทความสุดท้ายในหัวข้อนี้ เราจะมากล่าวถึงแนวทางป้องกันการทุจริตอีกห้าข้อกัน 1.          การจัดระบบสารสนเทศและการสื่อสารให้มีคุณภาพ ระบบสารสนเทศที่มีคุณภาพ กล่าวคือ ระบบสารสนเทศที่เพียงพอ เชื่อถือได้ ทันเวลาและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ เป็นสิ่งสำคัญของกลไกการป้องกันการทุจริต ยกตัวอย่างเช่น หากองค์กรต้องการความมั่นใจว่าพนักงานเก็บเงินที่สาขาได้นำเงินส่งเข้าธนาคารทุกสิ้นวัน องค์กรจำเป็นต้องมีระบบสารสนเทศ ที่สามารถตรวจสอบยอดเงินยกมา ยอดเงินรับ ยอดเงินจ่ายของสาขา และเงินที่สาขานำส่ง มาเปรียบเทียบกับ Bank statement ได้ทุกวัน หากระบบสารสนเทศไม่สามารถดำเนินการตามนี้ได้ ยิ่งใช้เวลานานเท่าใด หรือยิ่งมีข้อผิดพลาดมากเท่าใด ก็เป็นการเปิดช่องโหว่ให้เกิดการทุจริตได้มากขึ้นไปด้วย ระบบสารสนเทศ ยังนำมาใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์เพื่อดูพฤติกรรมที่ผิดปกติ เช่น กิจการกำหนดให้ ใบสั่งซื้อที่มูลค่าตั้งแต่ 500,000 บาทขึ้นไป ต้องได้รับอนุมั...